Eğitim öğretim yılının sonuna yaklaşırken, öğretmenlerin dönem sonu işlemlerini eksiksiz tamamlaması ve idareye teslim etmesi gereken birçok evrak ve sisteme girmesi gereken veri bulunuyor. Yıl sonu yoğunluğunda hiçbir detayı gözden kaçırmamanız için yapılması gerekenleri tek bir liste altında topladık.
İşte yıl sonu işlemlerinde rehberlik edecek o kontrol listesi:
1. e-Okul Not ve Veri Girişleri
Dönem sonu işlemlerinin aksamaması için e-Okul sistemi üzerinde tamamlanması gereken öncelikli işlemler şunlardır:
Sınav Notları: Tüm sınav notlarının eksiksiz girilmesi.
Davranış Notları: İlkokul ve ortaokullarda e-Okul sistemine davranış notlarının işlenmesi.
Proje ve Performans Notları: Öğrencilerin proje ve performans çalışmalarına ait değerlendirmelerin sisteme aktarılması.
Kitap Okuma Bilgileri: Öğrencilerin dönem boyunca okuduğu kitapların e-Okul sistemine tek tek işlenmesi.
Karne Görüşleri: Sınıf rehber öğretmenleri tarafından e-Okul karne bilgileri bölümüne öğretmen görüşlerinin girilmesi ve onaylanması.
Önemli Not: Sürekli devamsızlığı bulunan öğrencilerin not kısımları boş bırakılmalıdır.
2. İdareye Teslim Edilecek Raporlar ve Belgeler
Yıl sonu kurul toplantıları ve resmi süreçler için hazırlanıp okul idaresine teslim edilmesi gereken evraklar:
Dönem Sonu Sınav Evrakları: Sınav kağıtları ve ilgili belgelerin bir tutanak eşliğinde idareye teslimi.
Sınav Analizleri ve Kazanım Ölçekleri: Yapılan sınavların analizleri ile kazanım değerlendirme ölçeklerinin teslim edilmesi.
Proje Değerlendirme Ölçekleri: Proje ödevleri için kullanılan detaylı değerlendirme ölçekleri.
Ders Kesim Raporları: Dönem sonu ders kesim raporlarının hazırlanarak teslim edilmesi.
Rehberlik Yıl Sonu Faaliyet Raporu: Sınıf rehber öğretmenlerinin yıl boyunca yürüttüğü rehberlik çalışmalarının raporu.
Sosyal Kulüp Yıl Sonu Raporları: Kulüp danışman öğretmenleri tarafından hazırlanan yıl sonu faaliyet raporları.
Sene Sonu Tutanakları: İlgili diğer tüm sene sonu kurul ve komisyon tutanakları.
3. Özel Eğitim, Kurs ve Defter Kontrolleri
Okul bünyesinde yürütülen özel eğitim faaliyetleri, kurslar ve resmi defterlerin kapatılması süreçleri:
BEP Yıl Sonu Raporları: Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) uygulanan öğrenciler için hazırlanan yıl sonu değerlendirme raporlarının teslimi.
Destek Eğitimi Faaliyet Raporu: Destek eğitim odasında görev yapan öğretmenlerin hazırlayacağı faaliyet raporları.
Kurs, Egzersiz ve Sınıf Defterleri: Destekleme ve yetiştirme kursları, egzersiz çalışmaları ve normal sınıf defterlerinin kontrol edilerek tutanakla idareye teslim edilmesi.
Nöbet Defterleri: Dönem boyunca tutulan nöbet defterlerinin son kontrollerinin yapılması.
Önemli Hatırlatma
Tüm bu işlemlerin okul yönetiminiz tarafından belirlenen takvime uygun olarak yürütülmesi, resmi süreçlerin aksamaması açısından büyük önem arz etmektedir. Listenin çıktısını alarak tamamladığınız maddelerin yanına tik atabilir, süreçleri daha rahat takip edebilirsiniz.
Tüm meslektaşlarımıza kolaylıklar ve şimdiden iyi tatiller dileriz!
Yazı İçeriği: Hasan GÖREN
